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So praktisch ist ein digitales Teilnehmermanagement

Events professionell und digital planen

Wenn Sie Ihre Veranstaltungen noch immer mit Hilfe von Excel-Tabellen organisieren, wird es unbedingt Zeit, dass Sie eine webbasierte Lösung testen. Wie praktisch genau das sein kann, erfahren Sie hier.

 

Erfolgreiches Eventmarketing

Egal ob Desktop-PC, Smartphone oder Tablet - Ihr Eventauftritt wird auf jedem Endgerät gemäß Ihres Corporate Design in das richtige Licht gerückt. Mit nur wenigen Klicks erzeugen Sie selbstständig eine neue Website. Programmierkenntnisse benötigen Sie keine. Ihre Teilnehmer können sich auch bequem mit einem Mobilgerät für die Veranstaltung anmelden.

Zeit in der Prozessorganisation sparen

Bestätigungs-E-Mails für eine Anmeldung tippen Sie nicht mehr per Hand! Das System erledigt für Sie die Arbeit automatisch. Ihre Teilnehmer erhalten eine Einlasskarte mit QR-Code sowie eine Rechnung. Ihr Teilnehmer hat vergessen zu zahlen? Auch der Reminder für die Zahlungserinnerung geht automatisch raus. Praktisch!

Events passgenau planen und stets den Überblick behalten

Vorstand, Presse oder die Mitarbeiter der ausländischen Vertriebsniederlassung: Mit unserem Teilnehmermanagementsystem können Sie Sprachen, Ansprüche und Wünsche der unterschiedlichsten Gruppen ganz einfach abfragen und steuern.

Passgenaue Anmeldeformulare

Generieren Sie im Handumdrehen den passgenauen Anmeldeprozess mittels konfigurierbaren Formularfeldern. Sie möchten besondere Essenswünsche in der Eventplanung berücksichtigen? Fragen Sie diese einfach ab!

Tickets

Erzeugen Sie auf Knopfdruck verschiedene Preis- und Ticketkategorien für Ihre angelegten Teilnehmergruppen. Das System generiert E-Tickets mit individuellen QR-Codes und sendet diese, inkl. eines Namenschildes, an Ihre Teilnehmer. So einfach geht das!

Gästefeedback automatisch sammeln

Lernen Sie direkt von Ihren Kunden und Teilnehmern! Die Veranstaltungs-Website bietet Ihnen die Möglichkeit, ein systematisches Teilnehmer-Feedback mittels individueller PINs zu sammeln.
Auf dieser Basis können Sie Verbesserungspotenziale Ihrer Events analysieren und für Ihre kommenden Veranstaltungen verbessern.

Informationssicherheit - Wir sind Ihr kompetenter Partner

Nicht erst seit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 stehen
IT-Security und der Schutz von personenbezogenen Daten weit oben auf der Agenda von Veranstaltungsplanern. Deshalb werden unsere Server in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Unsere Prozesse werden fortlaufend durch eine unabhängige Datenschutzbeauftragte analysiert. Unser Teilnehmermanagementsystem erfüllt alle technischen Voraussetzungen, um der EU-DSGVO zu entsprechen. Als kompetenter Partner sichern wir die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer Daten!

Unser Support Service

Unser Eventservice ist jederzeit für Sie da! In der Veranstaltungsvorbereitung unterstützen wir Sie beim Aufsetzen Ihrer Website und in der Teilnehmerkommunikation. Zum Veranstaltungstag bieten wir Ihnen die Möglichkeit weitere Zusatzleistungen, wie Vor-Ort-Betreuung durch einen Projektmanager, Bereitstellung von Hardware, etc. zu buchen. In der Nachbereitung zu Ihrer Veranstaltung helfen wir Ihnen gerne beim abschließenden Reporting und der finalen Abwicklung.

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