Reine Rechnungskontrolle

Im Rahmen des Abrechnungsprozesses erfordert die Prüfung und Korrektur aller Belege den größten Arbeitsaufwand. Diese zeitaufwändige Arbeit nehmen wir Ihnen mit unserem Service ab.

Sie profitieren von der Vorabprüfung durch Experten und einer Senkung des Verwaltungsaufwandes. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Hauptaufgaben.

Senkung Ihres Verwaltungsaufwands

Unser Accounting-Team übernimmt die Fleißarbeit und prüft die zahllosen Belege pro Veranstaltung auf sachliche und rechnerische Korrektheit. Dabei werden alle Belege auf Konformität mit Ihren Allgemeinen Einkaufsbedingungen und Ihren Veranstaltungsrichtlinien abgeglichen.

Darüber hinaus klären wir für Sie auch mögliche Abweichungen mit den Leistungserbringern (z.B. Hotel) und falls nötig, senden wir korrekturbedürftige Rechnungen zurück. Die Gesamtrechnung - aufgeschlüsselt nach Kostenträger, Kostenstelle und Kostenart - wird elektronisch erfasst.

Aussagekräftige Reports

Die Abrechnungsdaten ergänzen den jeweiligen Veranstaltungsdatensatz im MICE-Tool: Auf diese Weise sind vielfältige und differenzierte Auswertungen möglich ("Planungsdaten vs. Abrechnungsdaten"), die später als Argumentationsgrundlage für Vertragsverhandlungen herangezogen werden können.