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Leistungen > Tagungshoteleinkauf

Schnell und kostenfrei zum Tagungshotel!

Ein persönlicher und erfahrener Ansprechpartner für Ihre Veranstaltung, unterstützt durch moderne Technologie - das ist höchste Professionalität!

Ihre Top-Vorteile

  1. Sie haben endlich Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben

  2. Transparenz im MICE-Einkauf schaffen

 

In 5 Schritten zum Tagungshotel

meetingmasters.de entlastet Sie! Verlassen Sie sich auf unseren professionellen Tagungsservice und übergeben Sie die zeitaufwändige Suche und Anfrage passender Tagungshotels an die Support Angels von meetingmasters.de. Unser Team verfügt über jahrelange Erfahrungen in der Tagungshotellerie. Dieser Service ist jederzeit verfügbar und kostenfrei. Ein persönlicher, erfahrener Ansprechpartner für Ihre Veranstaltung.

1. Übermittlung der Eckdaten

Einfach und unkompliziert!

Übergeben Sie uns die wichtigsten Eckdaten Ihrer Veranstaltung per Telefon, E-Mail, Fax oder online über www.meetingmasters.de und Ihr Support Angel wird sofort für Sie tätig.

2. Wissensbasierte Hotelrecherche

Kompetent und erfahren!

Gemäß Ihren Vorgaben wählen wir die passenden Tagungshotels aus. Dabei setzen unsere Kundenbetreuer - die Support Angels - die komfortable Suchoberfläche unseres MICE-Tools moreDirect ein, die den Zugriff auf aktuelle Detailinformationen zu über 26.000 Hotels weltweit erlaubt.

3. Abfrage der Verfügbarkeiten und Preise

Die Fleißarbeit übernehmen wir

Wir senden eine webbasierte Angebotsanfrage (RFP) an die ausgewählten Hotels und ermitteln die Verfügbarkeiten sowie Preise für die benötigten Leistungen.

4. Bereitstellen von vergleichbaren Angebotsübersichten

Den Überblick behalten!

Durch die strukturierte Anfrage über das MICE-Tool liegen alle Hotelangebote sofort in standardisierter und vergleichbarer Form vor. Jedes komplett durchkalkulierte Angebot ist mit der Webpräsentation des dazugehörigen Hotels verlinkt. So stehen Ihnen alle wichtigen Informationen tagesaktuell über das Internet zur Verfügung. Die perfekte Entscheidungsvorbereitung.

5. Auswahl des passenden Tagungshotels

Wir beraten, Sie entscheiden!

Auch wenn die Support Angels die Hotelsuche und -anfrage für Sie durchführen, können Sie über das Online-Tool jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand ansehen und Änderungen in der Vorgehensweise festlegen. Sie können auch den gesamten Vorgang jederzeit abbrechen, ohne dass Ihnen irgendwelche Kosten entstehen. Sie entscheiden letztendlich, welches Hotel gebucht wird. Wir übernehmen für Sie die Ausführung der Zusage und der Absagen.

Ihre Top-Vorteile

  1. Professionelle Betreuung durch Ihren persönlichen Support Angel
     
  2. Schnelle Antwortzeiten durch den webbasierten Anfrageprozess
     
  3. Komplett durchkalkulierte Hotelangebote in standardisierter Form
     
  4. Hotelinformationen als übersichtliche Online-Präsentation
     
  5. Speicherung aller Anfragen und Bearbeitungen in Ihrem persönlichen Account
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