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Teilnehmermanagement mit System

Zeit und Kosten sparen mit digitalen Prozessen und persönlichem Service

Teilnehmermanagement umfasst alle teilnehmerbezogenen Aktivitäten vor, während und nach einer Veranstaltung. Dabei stellt jede Phase Veranstaltungsplaner vor komplexe Herausforderungen.

moreEvent - das webbasierte Teilnehmermanagement-System von meetingmasters.de entlastet Sie!

moreEvent lässt sich flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und bildet dabei alle wichtigen Phasen der Teilnehmerverwaltung ab:
vom personalisierten Einladungsmanagement über den Registrierungsprozess und das Einlassmanagement bis hin zum Event-Reporting und der Zahlungsabwicklung.

Jetzt informieren


Teilnehmermanagement leicht gemacht mit moreEvent

Event-Website

Die Grundlage bildet die Einrichtung und Bereitstellung Ihrer eigenen Web-Instanz in Ihrem Corporate-Design,
mit der Sie für jedes Event eine eigene Webseite
mit integriertem Registrierungsprozess initialisieren und mit Content füllen können.

Einmal eingerichtet, können beliebig viele Event-Webseiten mit nur wenigen Klicks angelegt werden.
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Zentrale Verwaltung von Teilnehmerdaten

Vorstand, Presse oder die Mitarbeiter der ausländischen Betriebsniederlassung: Das Teilnehmermanagement mit System erlaubt die Steuerung und Verwaltung unterschiedlicher Gästegruppen. So können verschiedene Bedarfslagen, Ansprüche und Abfragen auf der Webseite und dem Registrierungsprozess bedient werden.

Flexibler Registrierungsprozess

Für jede Veranstaltung konfigurieren Sie im Handumdrehen den passenden Registrierungs-Workflow inkl. individueller Anmeldeformulare und Wartelisten- sowie Voranmeldefunktion. Der Registrierungsprozess kann sich innerhalb eines Events auch je nach Teilnehmergruppe unterscheiden. Zusätzlich kann ein Hotelbuchungs-Prozess inkl. Kontingentverwaltung integriert werden.

Personalisierte Teilnehmer-Kommunikation

Personalisierte (digitale) Kommunikation mit den Teilnehmern ist heute essenziell für den Erfolg einer Veranstaltung. Das effiziente Einladungsmanagement erfolgt mittels einer flexiblen Einladungsgestaltung und integriertem Versand. Darüber werden auch Anmeldebestätigungen, Rechungen, Buchungsänderungen und Wartelisteninformationen etc. versendet.

Tickets / Einlassmanagement

Auf Knopfdruck werden verschiedene Preis- und Ticketkategorien für unterschiedliche Teilnehmergruppen erzeugt. Das System generiert automatisch E-Tickets mit individuellen QR-Codes und versendet diese inklusive Namensschild an die Teilnehmer. Der Check-In erfolgt über eine kontaktlose Check-In-App durch Scannen des QR-Codes. So werden Statusänderungen in Echtzeit in das System übertragen.

Ticketverkauf / Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erstellt das System eine Rechnung in einem Finanzamt fähigen Format, die auf den vom Teilnehmer eingegebenen Daten bei der Anmeldung basiert. Der Rechnungsversand erfolgt automatisch zusammen mit der Anmeldebestätigung.

Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne den Ticketverkauf und damit die gesamte Zahlungsabwicklung für Sie! Das führt zu einer deutlichen Verschlankung Ihrer Buchhaltung, die von zeitraubenden Tätigkeiten wie dem Versand von Zahlungserinnerungen entlastet wird.

Teilnehmerfeedback und Reporting

Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung! Über die Software kann ganz einfach das Feedback der Teilnehmer eingeholt werden. Auf dieser Basis können Sie Verbesserungspotenziale Ihrer Events analysieren und für die Planung der nächsten Veranstaltungen nutzen. Die Reporting-Funktion erlaubt flexible und leicht zu konfigurierende Reports, die sich auf Knopfdruck exportieren lassen.

Support Service

Unser persönlicher Support Service ist jederzeit für Sie da! In der Vorbereitungsphase unterstützen wir Sie beim Einrichten Ihrer Event-Webseite und der Teilnehmer-Kommunikation. Während der Anmeldephase kümmern wir uns um alle Rückfragen Ihrer Teilnehmer. Während der Veranstaltung können Sie Zusatzleistungen wie Vor-Ort-Betreuung durch einen Projektmanager oder die Bereitstellung von Hardware hinzubuchen. Auch in der Nachbereitungsphase betreuen wir Sie gerne bei der Auswertung Ihrer Event-Reports.

IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität

Unsere Server werden in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Zudem werden die Prozesse fortlaufend durch eine unabhängige Datenschutzbeauftragte geprüft.

 


Preise

Gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr erhalten Sie Ihre eigene Instanz von moreEvent unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs. Ihr System steht Ihnen schon nach wenigen Minuten zur Verfügung!

Sie erhalten passwortgeschützte Zugänge sowie regelmäßige und kostenfreie Updates mit neuen Funktionen. Einmal eingerichtet, können Sie beliebig viele Events anlegen und abwickeln.
 

  • Keine versteckten Kosten
  • Unbegrenzte Nutzung
  • Keine Lizenzgebühren
  • Keine Mindestnutzung

Einrichtung

Ihres Teilnemermanagementsystems
plus
Guthaben über 5 Servicestunden für Content-Pflege

950,00 EUR

Registrierung

Online-Registrierung für Ihre Teilnehmer

0,99 EUR pro angemeldeten Teilnehmer

plus 1% der Veranstaltungsgebühr bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Support Service

für Ihre Veranstaltung

18,00 EUR je 15 Min.

Ticketverkauf / Zahlungsabwicklung

für Ihre Veranstaltung

5,00 EUR je Teilnehmer

Wir sind für Sie da!


Wussten Sie, dass...

... wir Ihnen bei hohen jährlichen Teilnehmerzahlen Sonderkonditionen bieten?
Sprechen Sie uns einfach an!

... wir Ihnen Budget- und Planungssicherheit bieten, indem wir Ihnen für eine einzelne Veranstaltung mit hohen Teilnehmerzahlen ein Angebot über einen festen Projektpreis erstellen?
Sprechen Sie uns einfach an!

... wir Ihnen gerne auch kostenfrei bei der Location-Suche behilflich sind? Unsere erfahrenen Support Angels stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

 

Magdalena Vogelgesang

Project Manager Teilnehmermanagement

0651 145789-65
0651 145789-765

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