Der Tagungsservice

In 5 Schritten zum Tagungshotel

1. Übermittlung der Eckdaten - Einfach und unkompliziert!

Übergeben Sie uns die wichtigsten Eckdaten Ihrer Veranstaltung per Telefon, E-Mail, Fax oder online über direct.meetingmasters.de und Ihr Support Angel wird sofort für Sie tätig.

2. Wissensbasierte Hotelrecherche - Kompetent und erfahren!

Gemäß Ihren Vorgaben wählen wir die passenden Tagungshotels aus. Dabei setzen unsere Kundenbetreuer - die Support Angels - die komfortable Suchoberfläche unseres MICE-Tools moreDirect ein, die den Zugriff auf aktuelle Detailinformationen zu über 27.000 Hotels weltweit erlaubt.

3. Abfrage der Verfügbarkeiten und Preise - Die Fleißarbeit übernehmen wir

Wir senden eine webbasierte Angebotsanfrage (RFP) an die ausgewählten Hotels und ermitteln die Verfügbarkeiten sowie Preise für die benötigten Leistungen.

4. Bereitstellen von vergleichbaren Angebotsübersichten - Den Überblick behalten!

Durch die strukturierte Anfrage über das MICE-Tool liegen alle Hotelangebote sofort in standardisierter und vergleichbarer Form vor. Jedes komplett durchkalkulierte Angebot ist mit der Online-Präsentation des dazugehörigen Hotels verlinkt. So stehen Ihnen alle wichtigen Informationen tagesaktuell über das Internet zur Verfügung. Die perfekte Entscheidungsvorbereitung.

5. Auswahl des passenden Tagungshotels - Wir beraten, Sie entscheiden!

Auch wenn die Support Angels die Hotelsuche und -anfrage für Sie durchführen, können Sie den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit im MICE-Tool ansehen und Änderungen in der Vorgehensweise festlegen. Sie können auch den gesamten Vorgang jederzeit abbrechen, ohne dass Ihnen irgendwelche Kosten entstehen. Sie entscheiden letztendlich, welches Tagungshotel gebucht wird. Wir übernehmen für Sie die Ausführung der Zusage und der Absagen.