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- Strategisches Veranstaltungsmanagement
- Abrechnungsservice
- Teilnehmermanagement
Digitales Eventmanagement
Mission: einfach managen
meetingmasters.de ist Ihr professioneller Servicepartner
Teilnehmer unkompliziert einladen, registrieren und abrechnen?
Ausgaben transparent darstellen, Prozesskosten minimieren und Ihr Veranstaltungsbudget optimal einsetzen?
meetingmasters.de bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die operative und strategische Digitalisierung Ihrer Veranstaltungsorganisation. Wir unterstützten Sie in allen Phasen der Planung, Durchführung, Abrechnung und Auswertung Ihrer Veranstaltungen.
meetingmasters.de
Dipl.-Kfm. Christoph Schwind
Rudi-Schillings-Straße 17
54296 Trier
Tel: +49 (0) 651 145789-00
Fax: +49 (0) 651 145789-400
Strategischer MICE-Einkauf
Unsere Lösung im Überblick
- Maßgeschneiderte SaaS-Anwendung unseres MICE-Tools moreDirect
- Abbildung aller relevanten Prozessschritte der Veranstaltungsplanung in einem Tool: Suche und Anfrage, Genehmigungen und Bestellung, digitaler Vertragsabschluss und Abrechnung
- Wir bilden Ihre individuellen Geschäftsbeziehungen und Spezifikationen ab: Rahmenvertragspartner, Veranstaltungsrichtlinien, Vertragsraten und allgemeine Einkaufsbedingungen
- Wir bieten Schnittstellen zu Ihren Einkaufslösungen und integrieren uns nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse (z.B. mit ERP-Systemen wie SAP)
"meetingmasters.de ist für Jungheinrich ein strategischer Partner, der geholfen hat, das Tagungsvolumen zu strukturieren und über eine Schnittstelle an unser SAP Katalogsystem anzubinden."
Zahlungsregulierung und Abrechnungsservice
Entlasten Sie Ihre Buchhaltung und gewinnen Sie Zeit für Ihre wirklich wichtigen Aufgaben!
Rechnungsabwicklung – Abrechnung von Einzelbelegen, sachliche Prüfung und Zahlungsfreigaben in Absprache mit Ihrem Veranstaltungsteam
Lieferantenprüfung - Prüfung auf Konformität mit Ihren Allgemeinen Einkaufsbedingungen, Ihren Veranstaltungsrichtlinien und Nachbearbeitung mit allen Leistungserbringern
Einhaltung von Zahlungszielen - Verschlankung Ihrer Kreditorenbuchhaltung und Abrechnung über den meetingmasters.de Abrechnungsservice
Analysen und Reporting – Visualisierung Ihrer tatsächlichen Abrechnungsdaten und Echtzeitreporting für abgerechnete Veranstaltungen
moreEvent - Teilnehmermanagement mit System
Alle Funktionen, eine Lösung im Überblick:
- Individuelle Event-Webseite
- Einfache Verwaltung von Teilnehmern und Gruppen
- Flexibler und individualisierbarer Registrierungsprozess
- Personalisierte Teilnehmereinladungen
- Ticket und Einlassmanagement auf Knopfdruck
- Ticketverkauf und Zahlungsabwicklung mit unserer Zahlungsregulierung
- Teilnehmerfeedback und Reportingfunktionen
- persönlicher Support und Ansprechpartner bei meetingmasters.de
- IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität
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