Teilnehmer online einladen, registrieren und verwalten

Teilnehmermanagement mit System

Mit digitalen Prozessen und persönlichem Service Zeit und Kosten sparen

Teilnehmermanagement umfasst alle teilnehmerbezogenen Aktivitäten vor, während und nach einer Veranstaltun. Dabei stellt jede Phase Veranstaltungsplaner vor komplexe Herausforderungen.

moreEvent - das Teilnehmermanagement-System von meetingmasters.de entlastet Sie!

moreEvent lässt sich flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und bildet dabei alle wichtigen Phasen der Teilnehmerverwaltung ab: vom personalisierten Einladungsmanagement über den Registrierungsprozess und das Einlassmanagement bis hin zum Event-Reporting und der Zahlungsabwicklung.

 

Magdalena Vogelgesang
Projekt Manager Teilnehmermanagement
Tel: +49 (0)651 145789-65

Professionelles Teilnehmermanagement für jedes Event

Unser Teilnehmermanagement-System macht die Planung von Veranstaltungen jeder Größe zum Kinderspiel.

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Teilnehmerlisten, Anmeldungen und Statistiken – so sparen Sie Zeit und Nerven!

Jetzt beraten lassen

Konferenzen
Messen und Ausstellungen
Workshops und Schulungen
Networking Events
VIP- und Leadership-Events
Firmenfeiern

Die Anmeldung zu den Events ist unkompliziert und einfach zu handhaben. Der Service von meetingmasters.de ist herausragend, sehr kompetent und freundlich. Wir sind mit dem Portal sowie mit dem hervorragenden Service rundum zufrieden und können es jedem empfehlen, der eine effiziente Lösung für Event-Anmeldungen sucht.

Daniela Mainz - Manager Marketing Communication & Event Management Team, Sysmex Deutschland GmbH

Eigene Event-Website

Die Grundlage bildet die Einrichtung und Bereitstellung Ihrer eigenen Web-Instanz in Ihrem Corporate-Design, mit der Sie für jedes Event eine eigene Webseite mit integriertem Registrierungsprozess initialisieren und mit Content füllen können.
 

  • Eigene Web-Instanz im Corporate Design für jedes Event
  • Zeitersparnis durch Kopierfunktion einzelner Veranstaltungen und Termine
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Personalisiertes Einladungsmanagement

moreEvent verfügt über eine effiziente, personalisierte Nachrichten-Funktion. Einladungen werden flexibel gestaltet und automatisch versendet. Das gilt auch für andere Nachrichten (z.B. Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Änderungen, Wartelisteninformationen).

  • Personalisierte Nachrichtenfunktion
  • Flexible Gestaltung
  • Automatischer Versand

Flexibler Registrierungsprozess

Konfiguration passender Registerierungs-Workflows inkl. individueller Anmeldeformulare, Wartelisten- sowie Voranmeldefunktion.

  • Einrichtung individueller Registrierungs-Formulare und -Workflows
  • Unterschiedliche Registrierungsprozesse je nach Teilnehmergruppe
  • Implementierung einer Hotelkontingentverwaltung

Einlassmanagement / Ticket

Auf Knopfdruck werden verschiedene Preis- und Ticketkategorien für unterschiedliche Teilnehmergruppen erzeugt.
Das System generiert automatisch E-Tickets inklusive Namensschild für die Teilnehmer.

 

  • Erzeugen verschiedener Preis- und Ticketkategorien
  • Automatische E-Ticket-Generierung
  • Kontaktlose Check-In-App
  • Statusänderung in Echtzeit

Reporting und Teilnehmerfeedback

Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung! Über die Software kann ganz einfach das Feedback der Teilnehmer eingeholt werden.

Die Reporting-Funktion erlaubt flexible und leicht zu konfigurierende Reports, die sich auf Knopfdruck exportieren lassen.

  • Feedback-Funktion
  • Analyse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Leicht zu konfigurierende Reports mit Export-Funktion

Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erstellt das System eine Rechnung. Der Versand erfolgt automatisch zusammen mit der Anmeldebestätigung.

Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne den Ticketverkauf und damit die gesamte Zahlungsabwicklung für Sie!

  • Automatischer Rechnungsversand in finanzamt fähigem Format
  • Auf Wunsch Übernahme des Ticketverkaufs und der gesamten Zahlungsabwicklung

Support-Service

Unser persönlicher Support-Service ist in jeder Phase der Veranstaltung, von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung für Sie da!

 

 

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Support für Teilnehmer
  • Vor-Ort-Betreuung

IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität

Unsere Server werden in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Zudem werden die Prozesse fortlaufend durch eine unabhängige Datenschutzbeauftragte geprüft.

  • ISO27001-zertifiziertes Rechenzentrum
  • Fortlaufende Prüfung duch unabhängigen Datenschutzbeauftragten